[Comedias] Proposal from Rodrigo Arribas

Tue Dec 3 12:51:56 CST 2019

Dear AHCT colleagues,

In response to an earlier email regarding the possibility of having productions of either "El Lazarillo" and/or "Valor, agravio, y mujer" brought to your campus, at least one of you asked for more details regarding the necessary costs.

I passed along this question to Rodrigo Arribas and he has replied (see below),

To summarize, Rodrigo estimates that to cover the costs of housing, transportation from the prior venue, and per diems would work out to roughly $4500 for one play or $6000 for both.

Best,

Bruce

*******

Response from Rodrigo Arribas:

Hemos estado comparando los costes relativos a las necesidades de gira de las dos ultimas veces que estuvimos allí y te hago un pequeña aproximación.

Las Universidades tendrían que, económicamente o en "especies", aportar el alojamiento durante estancia, traslados (sólo 1 trayecto) y manutención durante estancia.

El traslado desde España del personal, vestuario y elemento escenográficos, y salarios, corren por nuestra cuenta.

-Alojamiento:

En virtud del numero de días que se esté en cada universidad, y en función del número de representaciones. Normalmente 1 día de representación suele representar, siempre en función de las horas de vuelo, entre 2 y tres días de alojamiento.

Contando que son dos espectáculos, " Valor, Agravio y Mujer" y "El Lazarillo", podemos promediar 2 días de alojamiento para 10 personas, 5 habitaciones dobles, con un precio medio de 100 dólares por habitación.

Por supuesto, todo depende de si las Universidades quieren o no los dos espectáculos, y si prefieren hacer los dos espectáculos en uno o en dos días. También de si quieren añadir acciones paralelas como encuentros o talleres.

Las necesidades de equipo no varían de representar uno o los dos espectáculos.

-Viajes:

Los billetes necesarios para venir de la Universidad anterior. Una vez confirmadas las Universidades, como en las anteriores ocasiones, tratamos de cerrar las representaciones a la menor distancia y coste avión posible. Más o menos, por los presupuestos que nos figuran, suele ser más o menos un coste de 200-250 dólares por billete, en total unos 2.000-2.500 dólares.

-Manutención:

Exactamente igual que los hoteles en cuanto número de días, estableciendo un coste persona día de 50 dólares, dos días de manutención, 1.000 dólares.

Es decir, más o menos el coste necesario por un día de representación, bien en dinero, bien en especies ronda los 4.500 dólares, por dos representaciones en dos días unos 6.000 dólares.

Este coste es orientativo, quiero decir, que con la subvención, otras aportaciones y en función de el número de Universidades que cerremos podremos bajar las necesidades de "apoyo".

También depende de si se pretende cobrar entrada y qué se quiere hacer con esa recaudación.

Por ello lo más interesante en este momento es confirmar el interés de las Universidades, establecer su "techo" máximo de gasto o forma de colaboración y más adelante declararlo a través de una carta sin compromiso "vinculante" para ninguna de las partes, cerrando definitivamente los compromisos con las Universidades cuando sepamos el número de las mismas e importe del que disponemos.

On November 19, 2019 at 12:29 PM, AHCT Listserv <comedias at comedias.org> wrote:

Hi all,

I emailed Rodrigo to ask for more detailed information. I’ll pass it along as soon as he sends it. 

Best,
Bruce 

Sent from my iPhone

On Nov 14, 2019, at 8:34 AM, AHCT Listserv <comedias at comedias.org> wrote:

Colegas,

I agree with Ian’s ask, as “pequeños apoyos de carácter logístico por parte de los ‘anfitriones’” is vague and subjective. I am happy to brainstorm with anybody looking to make this happen. In the meantime, am I right to read Rodrigo’s vague reference to mean that we would basically need to cover the costs of housing and feeding them on our campuses, plus perhaps any fees to use a performance venue on campus? That would explain his vagueness—they’re costs that we would be able to estimate better than he. It would also make sense to focus on the California/Southwest region, to build an itinerary around LA Escena that could avoid airfare.

Saludos a todos!

Rob

From: Comedias <comedias-bounces at comedias.org> on behalf of AHCT Listserv <comedias at comedias.org>
Reply-To: "comedias at comedias.org" <comedias at comedias.org>
Date: Thursday, November 14, 2019 at 8:22 AM
To: "comedias at comedias.org" <comedias at comedias.org>
Subject: Re: [Comedias] Proposal from Rodrigo Arribas

Hi Bruce,

Is there any estimate of costs? I can’t even begin to make a pitch without a rough estimate at least.

Ian

From: Comedias <comedias-bounces at comedias.org> On Behalf Of AHCT Listserv
Sent: Tuesday, November 12, 2019 3:16 PM
To: comedias at comedias.org
Subject: [Comedias] Proposal from Rodrigo Arribas

Dear AHCT colleagues,

Rodrigo Arribas (of the Fundación Siglo de Oro) recently contacted me regarding the following proposal (see below).  Basically, they have received some funding from the Spanish government and want to try to arrange a tour of the US involving universities with which we are affiliated.  In speaking with Rodrigo via Skype regarding this proposal, it is clear that he wants to try to be in Los Angeles for Barbara Fuchs's LA Escena festival in October of 2020, but he would then like to tour a few other locations while he is still in the US.  Ideally, a handful of universities in specific regions could cooperate to provide the "pequeños apoyos" that he anticipates that he will need.

Also, he would like to at least have an idea of potentially interested universities by early December.

If any of you might be interested in trying to involve your universities in this proposal, please let me know (although it would probably help for you to touch base with regional colleagues and then respond as a group).

Cheers,

Bruce

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Buenas Bruce,

Dime un día de las semana que viene que te venga bien y tratamos de concertar un SKYPE.

En todo caso te pongo en antecedentes:

Hemos recibido noticas de que seremos apoyados con algunos fondos para promoción exterior el año que viene, 2020 ,  y querríamos tratar de sacar adelante con vuestra colaboración, intentaré también hablar con Barbara, a la que pongo en copia,  en este sentido con la idea de empezar en su festival en octubre, una gira por algunas de las Universidades que cuenten en sus claustros con miembros de vuestra Asociación.

La idea sería la de viajar con el espectáculo "El Lazarillo" de Albacity que ha sido un éxito en Almagro y también en nuestro Festival, y con "Valor, Agravio y Mujer" de Ana Caro, producción nuestra.

La mayor parte del gasto, como ocurrió en la gira que se organizan con "Entre Marta y Lope", correría por nuestra cuenta y por cuenta de la institución pública española, requiriendo pequeños apoyos de carácter logístico por parte de los "anfitriones".

Sobretitularíamos al inglés.

Sería estupendo, además de los encuentros con el publico, poder fomentar "talleres" sobre la interpretación y el verso del Siglo de Oro impartidos por los actores y actrices de ambos espectáculos.

Hablamos al respecto…..

Un abrazo y muchas gracias.

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